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Quello della fatturazione elettronica è un tema nuovo e che offre molti spunti su cui riflettere: sono ancora poche le aziende italiane che hanno integrato un processo digitale per la gestione dei cicli di fatturazione.
Con la Direttiva 2014/55/UE, la standardizzazione dei formati comporterà nuovi ed interessanti scenari: si sta delineando un quadro normativo a livello europeo che consentirà di trasformare il sistema di fatturazione elettronica.
Il provvedimento, in vigore dal prossimo anno, persegue i seguenti obiettivi:
risparmi derivanti dall’efficienza nella gestione dei processi;
maggiore efficienza offerta alle imprese dai processi digitali;
maggiore capacità di controllo nella lotta all’evasione fiscale;
creazione di un unico mercato europeo digitale con benefici ben superiori alla sola maggiore efficienza dei controlli fiscali (per conoscerli tutti, leggi qui).
Tuttavia, la fatturazione elettronica presenta alcuni limiti: purtroppo si può solo parlare di una digitalizzazione ancora parziale, la quale non permette di massimizzare i benefici che questa può offrire. Inoltre, la dematerializzazione dei documenti di fatturazione, sia per PA che per B2B, è solamente una piccola parte di un processo digitale ben più ampio.
Come impatta l’e-fattura sulla vita aziendale?
È necessario che i processi aziendali siano basati su un percorso di digitalizzazione più completo, che coinvolga il ciclo di fatturazione in tutti i suoi aspetti: ordini, DDT, fogli di lavoro, scritture contabili, bolle di spedizione, trasmissione di dati, sistemi di pagamento, ecc.
Nell’ambito aziendale ed in particolar modo nel mondo delle risorse umane, la sensazione è che non ci sia una piena consapevolezza di tutti i benefici derivanti dai processi digitali. Di fatto, alcune aziende tendono a soddisfare le più recenti normative al fine di essere in regola o di beneficiare di vantaggi economici e fiscali, invece di pensare a strutturare la propria azienda in termini digitali, con tutti i vantaggi che questa soluzione tecnologica comporta. È quindi necessario un cambiamento dal punto di vista della vision di impresa, che possa aiutare tutto il sistema a costruire un processo nativamente digitale e fare il salto di qualità.
Accade spesso, ad esempio, che le fatture nate in forma elettronica vengano successivamente gestite a mano ed archiviate in forma cartacea; questo passaggio comporta, oltre a notevoli interruzioni al processo, gravose inefficienze che hanno impatti negativi sulla gestione del business.
Le potenzialità della digitalizzazione e gli importanti passi avanti fatti dal legislatore sono un dato di fatto, tuttavia il cambio di mentalità per affrontare la trasformazione sembra frenato da un blocco più culturale che tecnologico.
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